Los escáneres son grandes compañeros de trabajo a la hora de completar la transformación digital de una empresa. A través de aportes tecnológicos Xerox además, genera ahorros económicos que ascienden a más de 50% para el cliente.
En el pasado, los dispositivos de digitalización conectados por medio de USB eran incapaces de conectarse a la red de una oficina y comunicarse entre diferentes equipos. Ahora los usuarios pueden compartir su trabajo con colegas a través de una red LAN o inalámbrica. Todo, sin la necesidad de realizar inversiones para su equipo conectado por USB.
Gracias a Visioneer VAST Network Scan Service equipos Xerox se pueden comunicar a la red a través de la tecnología TWAIN Direct, un estándar tecnológico que elimina la necesidad de un controlador local basado en PC. Mediante nuestra tecnología, todos los dispositivos compatibles se pueden utilizar como escáneres de red, capaces de admitir varios usuarios en oficinas y ubicaciones remotas.
“La gestión de la fuerza laboral actual que trabaja desde cualquier lugar exige tecnología que pueda continuar el ritmo de los negocios. Al mismo tiempo, los gastos operativos en muchas industrias son más limitados que nunca.
Emmanuel Jardin, Director de Enterprise & Graphic Communications en Xerox Mexicana
¡Aprovecha el poder!
¿Qué sucede cuando complementamos equipos capaces con estrategias para nombrar archivos digitalizados? Se accede a un sinfín de posibilidades para automatizar procesos.
Xerox te muestra cómo puedes nombrar tus documentos para optimizar la transformación digital en tu empresa:
- Los archivos deben tener un nombre coherente.
- Los nombres de los archivos deben ser cortos pero descriptivos (<25 caracteres)
- Evitar los caracteres especiales o los espacios en un nombre de archivo.
- Utilizar mayúsculas y guiones bajos en lugar de puntos, espacios o barras.
- Utilizar el formato de fecha ISO 8601: AAAAMMDD.
- Incluir una letra para indicar la versión
Ejemplo:
El código del contrato es ABC, entonces colocamos:
ABC_ContratoCMYK_20211028.docx
Puedes utilizar letras para indicar en qué versión del borrador se encuentra el archivo:
ABC_ContratoCMYK_20211028_RevA.docx
Cuando esté finalizado, se coloca el número 0
ABC_ContratoCMYK_20211028_Rev0.docx
Además, con ayuda de tokens podemos automatizar aún más el proceso al colocarle un código entre corchetes {} al nombre del archivo. Por ejemplo:
- {Mode}: Inserta el modo de color de escaneo.
- {clipboard}: utilice este token para insertar en el nombre del archivo el texto que se ha copiado previamente en el portapapeles de Windows.
- {Size}: Inserta el tamaño de página.
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