De acuerdo con la encuesta global, El futuro del trabajo, realizada por Xerox Holdings Corporation, en preparación para el regreso a las oficinas, las empresas están invirtiendo en nuevos recursos con el fin de crear compatibilidad con una fuerza de trabajo híbrida remota/en la oficina; 56% busca aumentar sus presupuestos de tecnología y el 34% planea acelerar su transformación digital como consecuencia del COVID-19.
En este mismo sentido hemos apostado por llevar más de nuestros servicios a la nube, tal es el caso Xerox Workplace Solution Cloud, gracias a la cual su empresa tendrá principalmente estas tres ventajas que ayudarán a evolucionar el lugar de trabajo priorizando la seguridad física de sus colaboradores y la digital de los documentos:
- Tecnología Contactless. – Con la Workplace Solution App se puede controlar los multifuncionales Xerox desde un celular, desbloquearlos con un código QR, mandar a imprimir y escanear desde la palma de la mano, donde quiera que estemos, evitando el contacto físico y que diferentes manos los manipulen. De cualquier manera, no olvide limpiar sus equipos correctamente, aquí una guía para mantenerlos limpios.
- Documentos seguros dónde quiera que estemos. – Esta tecnología permite recuperar trabajos de impresión en dónde quiera que estemos sin que los dispositivos tengan que estar conectados a la misma red, aunque si es importante que una persona esté físicamente frente al equipo para autentificarse, recoger los documentos y evitar el mal uso de información confidencial.
- Analítica de la información. – Permite generar informes sobre cuánto y qué se imprime con el fin de poder tomar decisiones, ahorrar y tener un sistema de impresión controlada y administrada con conectividad en todos los documentos.
De acuerdo con la consultora Quorcirca, un dispositivo multifuncional inteligente es un elemento primordial para la transformación digital, ya que ofrece acceso a servicios y sistemas que van más allá de la digitalización, posibilitando la automatización del flujo de trabajo para procesos empresariales más complejos.
Ahora es cuando para buscar a los mejores aliados hacia la transformación digital, las oficinas no volverán a ser iguales y los colaboradores tampoco, evolucione por que el futuro es ahora #Makenowwork.
