En muchas empresas, buena parte de la jornada se va en buscar documentos, llenar formularios o resolver trámites. Tareas necesarias, pero que roban energía a lo que realmente genera valor.
De hecho, un empleado puede invertir hasta 9 horas semanales buscando información. Ese tiempo no solo reduce la productividad, también desvía talento que debería estar en resolver problemas, atender clientes o diseñar soluciones.
El dilema es claro: la información es indispensable, pero gestionarla de forma manual suele hacer que todo avance más lento. Lo vemos todos los días; médicos atrapados en papeleo en lugar de estar con sus pacientes, abogados en trámites en vez de asesorar, ingenieros elaborando reportes cuando podrían estar creando.
De la gestión manual a la transformación digital empresaria
Por eso, organizaciones ya apuestan por la transformación digital. No se trata solo de ordenar archivos, sino de convertir la información en un motor de agilidad y crecimiento.
Según el INEGI, las PyMEs que digitalizan sus procesos aumentan la productividad hasta 20% y reducen costos en 15%. Una diferencia que impacta directamente en el día a día.
Con los servicios de Xerox, los datos dejan de ser un obstáculo para convertirse en un recurso que trabaja a favor de cada equipo. Gracias a inteligencia artificial y RPA los documentos se capturan, clasifican y distribuyen justo donde se necesitan.
Soluciones digitales para mejorar la productividad laboral
El concepto de trabajador conectado no es un discurso, es algo tangible con las soluciones adecuadas:
- Workflow Central: simplifica tareas diarias como convertir, traducir, fusionar o proteger documentos desde cualquier dispositivo.
- DocuShare: gestión documental en la nube para organizar, compartir y proteger información al instante.
- Servicios de Captura y Contenido: transforman datos físicos y digitales para que lleguen al área indicada en el momento correcto.
- Soluciones para el trabajo: acceso seguro a documentos y dispositivos que facilitan la movilidad y el trabajo remoto.
Estas herramientas son el puente entre la complejidad de la información y la simplicidad que necesitan las personas para enfocarse en lo esencial.
El trabajador conectado
Al aplicar estas soluciones, tu empresa experimentará una nueva forma de trabajar: más ágil, más sencilla y enfocada en la propuesta de valor. El trabajador conectado tiene las herramientas adecuadas para desempeñar su labor con menos obstáculos y más impacto.
Para hacerlo más claro: los médicos serán médicos, los abogados se concentrarán en sus clientes, los ingenieros en sus diseños, es decir cada uno se dedicará a lo que mejor sabe hacer.
Beneficios de la transformación digital para empleados y clientes
La verdadera fuerza de la transformación digital no está solo en los algoritmos, sino en el tiempo y la energía que devuelve a las personas.
Xerox entiende que detrás de cada proceso hay un propósito humano. Por eso, sus servicios no solo optimizan la gestión documental, sino que mejoran la experiencia de empleados y clientes.
Porque al final, lo más valioso no es la automatización, sino lo que la gente logra gracias a ella.
