Cuando las empresas están en una etapa inicial de operaciones, o en sus primeros años de vida, la reducción de costos debe de ser una de las prioridades para maximizar su productividad, sin embargo no siempre tienen claro cómo empezar el camino hacia la transformación digital.
Ser digital no necesariamente significa invertir en grandes equipos, programas CRM (Customer Relations Management) o inversiones en medios digitales, basta con valorar la información con la que contamos y entender cómo podemos eliminar losobstáculos que nos impiden alcanzar nuestros objetivos.
Las PyMES requieren de tecnología que se acomode a sus necesidades, haga más eficientes sus recursos y las ayude a estar mejor organizadas, para esto Xerox les da los siguientes consejos en su camino hacia la transformación digital:
Comenzar a escala:
Llevar a unafirma a la era digital es más sencillo de lo que podría parecer, el ciclo comienza con detectar necesidades para incorporarlas al ecosistema tecnológico, no todas las herramientas están hechas para todas las compañías, sin embargo, al detectar los problemas y posibles soluciones, será más fácil definir cuáles son las adecuadas para optimizar recursos en proporción al tamaño del negocio.
Simplificar tareas y procesos:
Todos los recursos, tanto humanos como tecnológicos son muy valiosos, y se pueden aprovechar más al contar con un dispositivo todo en uno que combine las funciones de copiadora dúplex, impresora y escáner a color, el cual permita realizar varias tareas habituales a la vez, como escanear a correo electrónico o a impresión con conectividad inalámbrica desde dispositivos móviles, de esta forma las personas y los procesos estarán combinados y sincronizados para ser más eficientes.
Priorizar la seguridad de documentos:
De acuerdo con un estudio realizado por Xerox y la firma de investigación Coleman Parkes, el año pasado 46% de las empresas no incluyeron a sus impresoras o multifuncionales dentro de sus estrategias de seguridad, a pesar de que pueden constituir la mayor amenaza dentro de la oficina para documentos de carácter confidencial o con información sensible. Contar con una opción de impresión segura, garantizará que los documentos no sean vulnerables ante los hackers o a personas que pretendan hacer mal uso de ellos.
En Xerox buscamos ser un aliado para las PyMES, por esta razón contamos con soluciones multifuncionales que hacen más productivo el lugar de trabajo al incorporar confiabilidad, movilidad y prestaciones de seguridad en dispositivos con gran capacidad a un costo asequible.
El portafolio incluye:Xerox B1025, VersaLink B405, VersaLink C405, y las series VersaLink C7000yVersaLink B7000
