El avance de la tecnología provoca un crecimiento de las ciberamenazas que ponen en peligro el funcionamiento de tu empresa.
En 2021, los ataques cibernéticos se convirtieron en el quinto riesgo más alto para las empresas, principalmente las PyME, con 43%. El problema se agrava si tomamos en cuenta que, en promedio, las compañías tardan hasta 6 meses en detectar una brecha de seguridad.
Sigue estos consejos para proteger tus equipos de impresión de accesos no autorizados en tu red.
Fortalece la seguridad de tu equipo con Xerox
- Asigna un responsable de la seguridad de impresión
La seguridad de tu red no es responsabilidad exclusiva del equipo TI. Es recomendable tener un líder, como un los CIO (Chief Information Officer) o CISO (Chief Security Officer) que encabece la estrategia de toda la empresa.
- Cambia las contraseñas predeterminadas
Las contraseñas preconfiguradas en los equipos son un blanco fácil para los ciberdelincuentes. Tan pronto como instales tus multifuncionales, cámbialas por claves fuertes y únicas para cada dispositivo.
- Realiza auditorías regulares
Escanea tu red en busca de vulnerabilidades. Esto te permitirá identificar los equipos con riesgos y toma medidas para protegerlos.
Los dispositivos de Xerox cuentan con una herramienta que permite a las organizaciones gestionar la seguridad de su flota de impresión. Comprueba que las configuraciones de tus equipos cumplan con las políticas de seguridad y detecta brechas de seguridad que se pueden corregir.
- Actualiza el firmware
Es crucial para el rendimiento de tu equipo porque reduce el riesgo de vulnerabilidades y eso contribuye a mantener la calidad de las impresiones.
Xerox ofrece varias opciones para hacer esta actualización, desde el Servidor Web Integrado, el papel de control de la impresora, de forma manual desde un dispositivo USB o bien configurar la actualización automática.
- Protege tus trabajos de impresión:
Encripta tus documentos confidenciales y asegúrate que solo el personal autorizado pueda acceder a ellos para imprimirlos.
La suite Secure Print Manager de Xerox ofrece mayor seguridad y control porque permite asignar una contraseña o PIN al documento para evitar que se imprima hasta que el responsable lo libere. Esta herramienta protege tu información confidencial, previene accesos no autorizados y garantiza una impresión segura y eficiente.
- Monitorea tus dispositivos:
Es importante observar la actividad de tus impresoras multifuncionales para detectar comportamientos sospechosos y tomar medidas inmediatas.
Con Workplace Cloud puedes supervisar la impresión de toda la organización a través de un panel gráfico que muestra la actividad y el estado de las impresoras, así como ver los principales usuarios por departamento, lo que además te ayuda a controlar los costos.
- Involucra a tus empleados:
Es importante que tu equipo esté consciente sobre la importancia de la seguridad. Capacita a los usuarios sobre las mejores prácticas de impresión, como cuidar su código PIN o tarjeta de identificación, eliminar de forma segura los documentos confidenciales del disco duro de la impresora, evitar olvidar documentos en la bandeja y abstenerse de pedir a alguien que imprima sus documentos.
Xerox, garantía de impresión segura
Escríbenos aquí para que expertos en seguridad digital te asesoren sobre las herramientas digitales adecuadas para proteger tu información confidencial. De acuerdo con un reporte de Cybersecurity Ventures en 2021 el impacto económico por los delitos cibernéticos alcanzó los 6 mil millones de dólares. ¡Mantén protegido a tu negocio!
