Imagínate que estás por salir a una junta de trabajo y te das cuenta de que el contrato que van a discutir todavía no lo han firmado, ni siquiera se ha enviado. ¡No te preocupes! Xerox cuenta con una herramienta que soluciona todo ese proceso (escanear, firma digital, envío por correo electrónico y respaldo en la nube) en menos de lo que se prepara tu café.
Así de sencilla y eficaz es ConnectKey.
La transformación digital dejó de ser una opción para convertirse en una necesidad para las empresas. Pero muchas se enfrentan a una pregunta clave: ¿por dónde comenzar o cómo avanzar sin interrumpir el trabajo diario? La respuesta puede estar justo en el equipo multifuncional que usas todos los días.
Más que una interfaz de impresión, ConnectKey es el primer paso hacia un modelo de negocio más eficiente, automatizado y conectado. Su fortaleza está en cómo transforma los dispositivos en centros de trabajo inteligentes que se adaptan a las necesidades de cada empresa.
Más que impresión, automatización
Con ConnectKey, tareas como escanear, guardar o enviar documentos pueden automatizarse fácilmente. Esto representa invertir menos tiempo operando dispositivos y más tiempo creando valor. Desde ese contrato del que hablamos, que se digitaliza, se clasifica automáticamente y se envía a la nube, hasta flujos de aprobación sin papel y con firma digital: todo fluye sin interrupciones.
Según datos de Deloitte, el 53% de las empresas que han adoptado tecnologías de automatización reportan mejoras significativas en sus flujos de trabajo y ofrecen una mejor experiencia a sus clientes.
Y lo mejor es su adaptabilidad. No importa si se trata de una PyME que quiere mejorar su productividad o de una gran empresa que busca integrar procesos entre sucursales en diferentes puntos de la ciudad. La plataforma de Xerox permite configurar accesos, procesos y aplicaciones según cada entorno laboral.
Además, ofrece acceso a una galería de aplicaciones que extienden sus capacidades: desde conectores con plataformas como Dropbox o Google Drive, hasta herramientas diseñadas para sectores específicos como salud, educación o gobierno.
Seguridad como prioridad
Conscientes de la importancia de proteger la información estratégica, ConnectKey está diseñada con un enfoque de seguridad con múltiples capas que blinda tanto los dispositivos como los datos que se procesan. Controles de acceso, encriptación y monitoreo transforman a los equipos en aliados confiables para trabajar sin riesgos.
El futuro empieza desde tu multifuncional
Transformar el modelo de negocio no requiere una revolución total. A veces, todo comienza con desbloquear el verdadero potencial de lo que ya se tiene. ConnectKey permite iniciar, consolidar o escalar la digitalización con herramientas prácticas, seguras y listas para adaptarse a tu día a día.
Cuando conviertes tu impresora multifuncional en un centro de productividad, el impacto se nota: más tiempo para las tareas estratégicas, menos errores operativos y un entorno de trabajo más conectado. ConnectKey no solo acompaña la transformación digital, la hace posible.
¿Estás listo para dar el primer paso?
