La digitalización se ha convertido en un elemento fundamental en la rutina diaria de cualquier empresa. Muchos de los desafíos a los que se enfrentan pueden resolverse mediante una estrategia adecuada de digitalización.
Según el Reporte de Estrategia del Estado de las Aplicaciones para América Latina 2022, ocho de cada diez encuestados están desarrollando proyectos enfocados en tres áreas clave para lograr su transformación digital:
- Automatización de tareas o procesos
- Expandir las operaciones con ayuda de la tecnología
- Negocios asistidos por inteligencia artificial
¿Cómo comenzar un plan de digitalización en tu empresa?
Si aún no has diseñado una hoja de ruta para la digitalización, considera los siguientes puntos:
- Evalúa tu infraestructura tecnológica para identificar fortalezas y áreas de oportunidad
- Define objetivos concretos, que servirán como criterio de evaluación posteriormente
- Capacita a tu equipo para que puedan aprovechar al máximo las nuevas soluciones digitales
- Selecciona las herramientas tecnológicas más adecuadas para tu empresa
- Diseña una política clara para la gestión de datos para que todos trabajen de la misma manera
- Mide los resultados del proceso y ajusta los procesos que lo requieran
La digitalización no es un asunto que solo compete a las grandes empresas. En la encuesta anual Transformación Digital para MiPyMEs que realiza Microsoft, se reporta que en este sector hay un gran avance en los planes de migración al ámbito digital.
En las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas (MiPyMEs) de Brasil, México y Uruguay, por ejemplo, las prioridades de la transformación digital es la optimización de datos para tomar decisiones más informadas que ayuden a incrementar la eficiencia y la competitividad.
Aprovecha los beneficios de la digitalización con ayuda de Xerox
Xerox ofrece una amplia gama de herramientas ideales para ayudar a tu empresa, sin importar su tamaño, en su proceso de digitalización: desde los servicios gestionados de impresión, al trabajo colaborativo con DocuShare o la automatización de procesos cotidianos que te permitirán:
- Un manejo y búsqueda de documentos más eficaz
- Obtener información clave para el análisis de datos
- Reducir la posibilidad del error humano al capturar la información
- Fomentar la colaboración del equipo
- Reducir costos operativos
