Cuando una empresa supera sus procesos establecidos, ¿cómo se adapta? Existen varias respuestas entre las cuales pueden ser contratar más empleados, permitir que se acumule más trabajo, o la favorita de Xerox: una solución completa que garantice una operación de manera más eficiente y rentable a través de Xerox DocuShare.
IDC predice que para 2023 la inversión del sector TI en conectividad incrementará al 12%, e incluso se espera que para 2028 el 35% de los presupuestos de las principales empresas de la región se destinen a este rubro.
Ya sea que la empresa tenga 10 o cien mil empleados Xerox DocuShare, plataforma de gestión de contenidos empresariales (ECM), permite obtener un mayor control de TI en una nube privada, segura, que automatiza procesos y respalda la transformación digital.
Grandes retos en diferentes sectores y tamaños, Xerox DocuShare el mayor aliado
Arbet Aménagement:
La mueblería asegura que las empresas tengan los mejores espacios de trabajos, con entornos modernos y bien diseñados, operan en Savoie, Haute-Savoie, Isère y Rhône, Francia.
El desafío: el grupo necesitaba que sus empleados pasaran menos tiempo buscando y administrando facturas en papel, sin embargo, era clave mantener los documentos organizados, ya que por la naturaleza del negocio los clientes pueden pasar de 5 a 10 años sin volver a llamarlos.
El resultado: ahora son capaces digitalizar y localizar documentos en tan solo segundos a través de las búsquedas avanzadas.
Oficinas legales de Dibble and Miller:
Es una firma de abogados en Rochester, Nueva York. Los tres principales abogados y su personal se especializan en derecho comercial e impuestos, áreas con importantes cantidades de documentos.
El desafío: Escritos, registros de respaldo, los casos requieren cantidades masivas de documentos y no dejaban de acumularse en las oficinas.
El resultado: mejoró significativamente sus tiempos de respuestas, ahora puede hacer búsquedas por palabras claves y los abogados pueden acceder a los materiales de forma remota.
Blaenau Gwent County Borough Council
Este consulado presta servicios a cinco ciudades de Gales, con una población total de 68,400 habitantes, está dividido en 16 distritos políticos, y cuenta con 42 funcionarios electos.
El desafío: El personal que trabaja de forma remota enfrentó problemas de comunicación con los clientes, incluida la capacidad de responder a las solicitudes de servicio de manera oportuna y segura.
El resultado: clasifica, escanea e indexa todo el correo entrante en un centro acreditado por una ISO y se asegura de que todos los archivos digitales puedan buscarse y reenviarse.
¿Cómo funciona de Xerox DocuShare?
Automatización de procesos: automatiza la revisión, actualización y disposición programada de documentos, para respaldar auditorias y normas gubernamentales.
Captura de contenidos: transforma imágenes escaneadas en archivos PDF con capacidad de búsqueda, documentos de Microsoft Office o archivos de texto simples para facilitar su recuperación.
Interfaz intuitiva y familiar: aparece en su escritorio como cualquier unidad en red y permite arrastrar y soltar archivos, guardar y abrir archivos.
Apps: accede al instante a documentos, imágenes y demás contenidos empresariales.
