En una oficina moderna, el tiempo es un recurso tan valioso como limitado. Entre reuniones, correos urgentes y entregas de último minuto, cada segundo que se pierde en tareas administrativas es tiempo que no regresa. Y, muchas veces, la causa de esos retrasos está en procesos tan básicos como imprimir, compartir o traducir un documento.
Aquí es donde ConnectKey entra en acción. Sus aplicaciones convierten a tu impresora multifuncional en un verdadero asistente inteligente que elimina eventuales obstáculos del día a día incluso antes de que ocurran. No se trata de añadir más herramientas, es simplificar las actividades que ya haces.
A continuación, te compartimos 5 aplicaciones indispensables de ConnectKey y cómo se viven en la práctica en cualquier oficina.
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Connect for Microsoft 365
Imagina que terminas de ajustar un contrato y necesitas que tu equipo lo revise al instante. Con esta aplicación, puedes escanearlo desde la multifuncional directamente a tu carpeta de OneDrive o SharePoint, listo para que todos lo vean y editen sin perder tiempo en correos ni copias.
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@PrintByXerox
¿Cuántas veces has necesitado imprimir un archivo desde tu celular, pero no encuentras cómo conectarlo? Con @PrintByXerox basta con enviar un correo con el documento adjunto a la dirección designada. Al llegar a la oficina, lo recoges en la multifuncional con autenticación segura. Así de simple.
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Xerox Capture & Content
Escanear no debería ser solo obtener una imagen. Con esta aplicación, tus documentos en papel se convierten en archivos editables en Word o Excel, listos para trabajar. Por ejemplo, una factura física puede transformarse en una hoja de cálculo en segundos, sin necesidad de teclear todo de nuevo.
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Xerox Translate and Print
La globalización llegó también a las oficinas. ¿Un manual en inglés o un contrato en francés? Con esta aplicación puedes traducir documentos a más de 40 idiomas directamente desde la impresora. El resultado se imprime al instante, ahorrando tiempo y evitando errores de interpretación.
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Connect to Dropbox
En la era del trabajo remoto, los archivos deben estar siempre al alcance. Con esta aplicación, escaneas cualquier documento y lo guardas automáticamente en tu cuenta de Dropbox, listo para compartir con colegas o clientes, sin importar dónde estén.
Un día con ConnectKey: del caos a la fluidez
Más que funciones adicionales, estas aplicaciones de Xerox ConnectKey representan menos interrupciones, más productividad y mejor colaboración para tu equipo. Cada acción cotidiana: compartir, traducir, imprimir o guardar se resuelve en segundos, y con ello se libera tiempo para lo que realmente importa: innovar.
Conectar lo físico con lo digital nunca había sido tan sencillo. Y cuando la tecnología se adapta a tus necesidades, la oficina deja de ser un lugar de obstáculos para convertirse en un espacio donde todo fluye.
