El tiempo es uno de los recursos más valiosos para cualquier empresa: cuando las tareas se acumulan y los procesos se vuelven lentos, es una señal clara de que algo debe mejorar. La optimización ya no es una opción, sino una necesidad. Hoy en día todas las empresas buscan optimizar sus procesos de otra forma, ya sea tareas automáticas, servicios de inteligencia artificial, tecnología de punta o actualizaciones de información.
Aquí es donde entra la App Gallery de Xerox: con una amplia gama de aplicaciones diseñadas para aumentar la productividad y hacer los procesos más sencillos y accesibles, esta herramienta no solo es un plus, sino una necesidad. A continuación, te presentamos seis aplicaciones que ayudarán a hacer tus tareas y tu vida mucho más sencilla:
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@PrintByXerox: Impresión al alcance de un mail
Problema: Las dificultades con la impresión son una de las molestias más comunes en la oficina, contribuyendo al estrés y afectando la productividad laboral.
Solución: Con @PrintByXerox solo necesitas enviar un correo electrónico a la dirección de la aplicación adjuntando los archivos y estos estarán listos para imprimir en cuanto desees.
Beneficio: Imprime de forma rápida, remota y sin estrés, ahorrando tiempo y pasos innecesarios.
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Aplicación de redacción automática: Oculta datos sensibles al instante
Problema: Antes de compartir documentos legales, se debe ocultar la información confidencial que puedan contener, pero hacerlo manualmente es un proceso lento y propenso a errores.
Solución: Xerox Auto-Redaction identifica y oculta datos confidenciales automáticamente, con flexibilidad para satisfacer sus necesidades específicas de redacción.
Beneficio: Garantiza la seguridad y cumplimiento normativo, ahorra tiempo y esfuerzo en cuestión de segundos.
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Conectores de Cloud: Conéctate donde sea, cuando sea
Problema: En la era de la nube, es imposible trabajar sin ella: alrededor de 96% de las empresas utilizan servicios en la nube para trabajar.
Solución: Las aplicaciones como Connect para Google Drive o Dropbox de Xerox ofrecen una comodidad y seguridad altamente eficiente.
Beneficio: Al vincular los dispositivos Xerox compatibles con los conectores, es posible escanear directamente a una carpeta en la nube para compartir, colaborar e imprimir fácilmente.
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Aplicación Xerox Connect para XMPie: Un toque personal para encantar a los clientes
Problema: Un libro sí se juzga por su portada: el 94% de las primeras impresiones están relacionadas con el diseño.
Solución: Connect para XMPie personaliza fácilmente aplicaciones como calendarios, tarjetas, pósteres y mucho más con un solo toque a partir de las más de 50 plantillas creadas profesionalmente.
Beneficio: Obtenga mayor visibilidad, impacto y valor frente a los clientes al alcance de su mano.
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Archivador Inteligente de Xerox: Organiza tus documentos en segundos
Problema: El 24 % de los empleados pierde al menos un día de productividad por semana buscando archivos.
Solución: El Archivador Inteligente de Xerox utiliza IA para sugerir el nombre, tipo y ubicación de cada documento al archivarlo.
Beneficio: Evita errores, ahorra tiempo y mejora la gestión documental de todo el equipo.
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Xerox Summarizer: Grandes ideas de tamaño reducido
Problema: Resumir un documento de enviarlo, imprimirlo, o solo para ponerte al día puede tomarte entre 30 minutos hasta varios días, pero ¿qué pasa cuando esto es urgente?
Solución: Con Xerox Summarizer puedes crear resúmenes sobre la marcha, enviarlos por correo o imprimirlos en minutos.
Beneficio: Mantente al día y evita la sobrecarga de información para permanecer siempre productivo, con la posibilidad de elegir entre el 5% y el 90% del tamaño original del texto.
Más que aplicaciones, la App Gallery de Xerox ofrece aliados indispensables para el día a día de cualquier empresa. En un entorno donde la productividad y la inmediatez marcan la diferencia, aprovechar la tecnología a nuestro favor no es una opción, sino una estrategia. Estas aplicaciones pueden transformar la eficiencia de tu negocio.
