¿Está protegida tu oficina? 5 preguntas clave de ciberseguridad que Xerox te ayuda a resolver

Hoy ninguna empresa está a salvo: ni las grandes ni las pequeñas.

Según el Global Cybersecurity Outlook Report del Foro Económico Mundial, aunque la capacidad de respuesta ha mejorado, 30% de las organizaciones ha retrocedido en sus prácticas de ciberseguridad.

Aquí tienes cinco preguntas que es esencial que hagas para proteger tu negocio y cómo Xerox te ayuda a responderlas con precisión y seguridad.

1. ¿Tus empleados usan contraseñas seguras?

Tres de cada 10 usuarios han sido víctimas de violación de datos a causa de contraseñas débiles, de acuerdo con una encuesta de la firma GoodFirms. Workplace Suite ofrece autenticación robusta y control de acceso por roles, evitando que usuarios no autorizados puedan acceder a documentos sensibles desde las impresoras.

2. ¿Usas autenticación de dos factores?

Incluir autenticación de dos factores añade una capa extra de seguridad con un segundo paso de verificación que dificulta el acceso no autorizado. Xerox soporta acceso por móvil, tarjeta o autenticación única, asegurando que solo el usuario correcto pueda liberar documentos desde el equipo multifuncional.

3. ¿Sabes quién accede a tus documentos sensibles?

Un documento impreso o enviado accidentalmente por alguien no autorizado puede exponer datos. Con Workflow Central y ConnectKey, podrás detectar palabras clave en documentos sensibles y generar alertas si se imprimen o escanean archivos protegidos.

4. ¿Tus dispositivos de impresión están actualizados y protegidos?

Una vulnerabilidad en una impresora puede poner en riesgo toda la red corporativa. Xerox responde con firmware protegido, control de versiones, listas blancas y remediación automática para restaurar ajustes seguros si alguien los modifica.

5. ¿Tu equipo entiende los riesgos digitales y sabe cómo evitarlos?

Diversos informes sobre ciberseguridad estiman que, en los últimos 5 años, el costo vinculado a una violación de datos se incrementó hasta 10%. Las soluciones de Xerox incluyen opciones de auditoría, monitoreo de dispositivos y reportes claros, lo cual ayuda a reforzar comportamientos seguros.

¿Qué soluciones concretas ofrece Xerox para reforzar tu seguridad digital?

• Workplace Suite: autentican usuarios, bloquean accesos no autorizados, rastrean qué documentos se imprimen o escanean, y habilitan administración central de tu flota. Todo con cifrado de datos y paneles claros para visualizar seguridad en tiempo real.
• ConnectKey: protege el firmware de tus impresoras y bloquea malware desde la fuente.
• Workflow Central: cifra documentos y elimina metadatos sensibles antes de compartir archivos digitales, ayudando a evitar exponer información crítica.

La seguridad no se improvisa: empieza con las preguntas correctas

La ciberseguridad no empieza con firewalls ni expertos técnicos: empieza con las preguntas correctas. En Xerox, combinamos tecnología intuitiva con protección avanzada para que tu negocio esté blindado desde sus impresoras hasta sus documentos digitales.

Haz hoy las preguntas correctas. Y empieza a proteger tu oficina con soluciones reales.